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亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网管控体系完善探索

2019/4/12 字体: 来源: 赛尼尔法务管理 作者:梁鸣鸿 胡梦梦


编者按:

《中国企业法务观察》第五辑将要与广大读者见面了,本辑收录20余篇国内外企业法务领域最具代表性的企业和机构的文章,闪烁着企业法务实践经验与理论智慧,文章全部由企业法务的领导者和资深研究专家撰写。现选登中铝集团亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网部《中央企业亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网管控体系完善的思考与建议——中铝集团区域(子集团)亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网中心建设实践探索》文章的部分内容与您分享。《中国企业法务观察》第五辑目前火热预订中,预订请添加微信:SNR63331842


整体思路和目标

1.整体思路:统筹公司内部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网资源,适度打破法人、区域边界和管理层级限制,统分结合,在子集团或一定区域范围内的企业统一开展亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网业务;统一亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网工作制度、标准与要求,明确亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网业务管理边界与权责;加强亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网队伍建设,探索亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网队伍市场化改革,建立有效的约束激励机制。

2.目标:有效发挥亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网服务职能,严控亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网与合规风险,以最小的成本与人力,实现亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网工作全覆盖;建立上下协同、运转高效、权责明晰的亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网工作体系;建立一支专业化、市场化的精干亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网专业服务团队。

组织架构设计

1.总部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网部为工作主体,负责亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网管理工作,承办特定区域范围内企业的亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网业务,指导所属企业开展亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网工作。

2.探索子集团亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心(管理概念,正式职能机构为该子集团的亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务部,全面负责子集团本部及所属企业亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务,下同)建设。子集团亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务部:以经营业务体系相对独立的子集团为主体,构建子集团亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务部,全面负责子集团所有成员企业的亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网业务,如宁夏能源、中铝国贸。

3.探索区域亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心建设,主要以省为区域划分,区域内至少有三家以上中铝所属企业,组建区域亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心,全面负责本区域内所有企业的亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网业务。一定程度打破地域的限制,2016-2017年共建设5个区域亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网中心,2018年初5位区域中心总亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问全部到位。

4.其他企业亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网工作机构:目前暂不具备条件成立亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心或单独设子集团亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务部的企业,可暂按目前模式管理,设立专兼职亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网工作机构,相应配置专业亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网人员,条件成熟时,可按大区域合并设立亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网中心,或探索总部直派亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问等模式。

运行机制

1.子集团亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务部:

(1)机构:子集团本部成立亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务部,各子公司不再单独设立亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网机构和人员。若有业务需要,由子集团亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网部统一聘请外部律师,各子分公司本企业不再单独外聘常年亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问,也不再自行外聘律师。

(2)人员:组建一支专业队伍,其中总亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问1人,部门负责人1人,专职亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网人员若干人,具体按照管理权限由上级单位确定。

(3)服务范围:统一为子集团本部及所有成员企业提供亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网服务。

(4)编制:亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网人员编制原则上都在子集团本部。

(5)费用:由本部承担日常履职费用,专项费用按业务主体分别承担。

(6)业务流程:子集团本部建立权限流程制度,按流程权限处理亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网业务。

(7)业务汇报:子集团亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务部贯彻落实总部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网工作制度、要求和标准,同时向本企业及总部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网部报告工作,重大事项按权限报总部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网部。子集团亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务部向总亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问报告工作。

(8)工作方式:范围内企业统一建立亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网合同信息化系统开展亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网工作,通过信息化系统审核合同等业务,可通过邮件、视频系统沟通工作,重大事项可出差办理,或派员常驻办理。

(9)考核:由子企业本部和总部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网部共同对总亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问进行考核评价,赋予总部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网部对总亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问任免建议权和考核评价建议权,子集团亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务部由企业自行考核评价。

2.区域亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心:

(1)机构:在一定区域内有三家以上中铝所属企业的,可在该区域内成立亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心,统一为区域内企业提供亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网服务,接受总部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网部和区域内企业的管理、协调;区域内各企业内部不再单独设立亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网机构和人员;若有业务需要,由区域亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心统一聘请外部律师,各区域内企业不再单独外聘常年亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问。

(2)人员:组建一支专业的专职亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网队伍,其中总亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问1人,中心负责人1人,专职亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网人员若干人。具体按照管理权限由上级单位确定。

(3)服务范围:统一为区域内所有企业提供亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网服务。

(4)劳动合同:亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网人员劳动合同可以统一由其中一企业签订,并委托该企业负责财务支付、人员社保等日常管理。

(5)费用:日常履职费用根据各企业规模、亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网业务量按比例协商承担,也可指定其中一家企业承担;专项费用按业务主体分别承担。

(6)业务流程:亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心在业务流程中,视同为该业务所在单位的内部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网工作机构,嵌入该单位的业务流程中,代表该单位从事亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网业务。亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心建立权限流程和具体业务管理制度,按流程权限处理亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网业务。

(7)业务汇报:亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心贯彻落实总部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网工作制度、要求和标准,向总部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网部及区域内企业报告工作。亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心内亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网人员统一由总亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问调配使用,分配工作任务,向总亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问报告工作。

(8)工作方式:区域内企业统一建立亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网合同信息化系统开展亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网工作,通过信息化系统审核合同等业务,可通过邮件、视频系统沟通工作,重大事项可出差办理,或派员常驻办理。

(9)考核:由总部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网部和人力资源部组织,会同区域内企业共同对总亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问(亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网事务中心)进行考核评价,总部亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网部和人力资源部有对总亚博88yabo亚博首页--任意三数字加yabo.com直达官网顾问任免建议权和考核评价建议权。

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